正式公文的发文格式有什么具体要求? , 公文格式及行文规则 -凯发国际厅

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。我国公文有统一性的特点

公文的格式规范通常包括如下几个部分：1.标题：应写明文件类别和主要内容。2.正文：正文应包括文件的核心内容，明确其目的、要求和原因，以及其他重要信息。3.附件：根据文件的内容、目的和要求，需要的话，公文还可以附加附件

1、标题格式 一级标题字体格式：仿宋gb2312，小三号，加粗。一级标题编号格式：“一”、“二”、“三”、“四”。二级标题字体格式：仿宋gb2312，四号，加粗；二级标题编号格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(

一是省略发文单位,一般用于单位内部行文,如《关于××同志任职的通知》;二是省略事由,一般用于内容单一、正文较短,使人一目了然的发文,如《中华人民共和国主席令》;三是省略发文单位和事由,主要用于公布性公文,如《公告》、《通告》。

1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。（2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。（3

一、公文用纸 统一采用国际标准a4型纸，双面印刷。二、行文格式主要要求 （一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘

正式公文的发文格式有什么具体要求?

1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。（2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。（3

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文凯发国际厅首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。8.2

公文的格式规范通常包括如下几个部分：1.标题：应写明文件类别和主要内容。2.正文：正文应包括文件的核心内容，明确其目的、要求和原因，以及其他重要信息。3.附件：根据文件的内容、目的和要求，需要的话，公文还可以附加附件

公文格式排版规定标准主要包括标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期等。标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。主送机关：主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标

公文格式怎么规定的?

公文标准格式包括：1、须有负责之表示。（如签署、盖印章戳或副署） 。2、须有时间之表示。（如制作及发文时间，并加注文号） 。3、须合于现行法定格式。（用纸、格式、细项）。4、本文原则上须分段叙述，并具实质意涵

其余标题与正文要求相同，不回行。正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。3、表格 公文如需附表，对横排a4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左

公文的格式规范通常包括如下几个部分：1.标题：应写明文件类别和主要内容。2.正文：正文应包括文件的核心内容，明确其目的、要求和原因，以及其他重要信息。3.附件：根据文件的内容、目的和要求，需要的话，公文还可以附加附件

机关公文写作格式有以下五个要求：1、用纸：一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准型。2、字体：文头的字体为大号黑体字；标题的字体为宋体；正文的字体为3号或4号仿宋体；作者的字体字号与正文相同。3、公文一般字体

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文

公文格式要求及字体大小如下：1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5～9.5。2、纸张大小：a4型纸：210mm×297mm。

1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体 3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）4、文头

请问公文的格式有那些要求呢?

1.简报 简报的格式不同于常规公文格式，其一般行文结构为：报头（包括标题、编发单位和印发日期等） 正文。其中，报头中标题一般首行居中；报头中的编发单位和印发日期一般在标题下面另起一行，编发单位在标题下一行居左侧，

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》gb-t 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。

《党政机关公文格式》是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的

公文行文有四个方向:上行(请示、报告),下行(通知、通报),平行(函),泛行(通告、布告)。这里,我们应注意以下几点: 1、一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示的,应抄送被越过的上级机关。所谓特殊情况指:重大紧急事项,不越级请示要

一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑

本标准相对gb/t　9704－1988作如下修订： （1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》； （2）删去原标准中的引言部分； （3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释； （4）对公文用

公文格式及行文规则

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。三、公文文面格式 （一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

详情请查看视频回答

公文格式要求及字体大小页边距如下：1、标题格式 一级标题：仿宋gb2312，小三号，加粗，编号：“一”、“二”、“三”、“四”。二级标题：仿宋gb2312，四号，加粗，编号：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”

公文格式要求 一、页边距 上边距2.4厘米，下边距2.6厘米，左边距2.6厘米，右边距2.2厘米。二、标题部分 用“方正小标宋体2号字”（有些文章用“2号加粗宋体字”），位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称

公文格式的基本要求是什么?

公文的格式规范通常包括如下几个部分：1.标题：应写明文件类别和主要内容。2.正文：正文应包括文件的核心内容，明确其目的、要求和原因，以及其他重要信息。 3.附件：根据文件的内容、目的和要求，需要的话，公文还可以附加附件，如图片、表格等。4.落款：落款一般位于正文的右下角，应标明发出文件的部门、red签发人及时间。5.签发份数：公文发出后，需根据真实情况明确签发份数，并据之配发各份文件。 公文是指政府机关、企事业单位等机构以特定的格式、内容、形式和程序所制定、发布、传达的用于处理和解决事务的文字材料。公文是一种规范化、标准化的文书，具有法律效力和行政效力。公文的主要目的是规范机构之间的沟通和联络，加强行政管理和执行力度。公文包括各种形式的文件、函件、通知、通报、通告、备忘录等。公文的撰写和处理应遵循法律、法规、规章和制度，并具有保密、档案等特征。
　　上行文与一般公文相比,需要注意的是：上报公文必须注明签发人或会签人姓名.相关格式规定为：上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm. 　　完整的公文格式如下： 　　国家行政机关公文格式gb/t9704-1999 　　1 范围 　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则. 　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行. 　　使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行. 　　2 引用标准 　　下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性. 　　gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸. 　　3 定义 　　本标准采用下列定义 　　3.1 字word 　　标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间. 　　3.2 行line 　　标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行. 　　4 a纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85％～90％,横向折度≥15次,不透明度≥85％,ph值为7.5~9.5. 　　5 公文用纸幅面及版面尺寸 　　5.1 公文用纸幅面尺寸 　　公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148. 　　5.2 公文页边与版心尺寸 　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 　　6 文中图文的颜色 　　未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色. 　　7 排版规格与印刷装订要求 　　7.1 排版规格 　　正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字. 　　7.2 制版要求 　　版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm. 　　7.3 印制要求 　　双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标bl100％,红色油墨应达到色谱所标y80％,m80％.印品着墨实,均匀；字面不花、不白、无断划. 　　7.4 装订要求 　　公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固；后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损. 　　8 公文中各要素标识规则 　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文凯发国际厅首页红色反线（宽度同版芯,即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记. 　　8.1.1 公文份数序号 　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行. 　　8.1.2 秘密等级和保密期限 　　如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开. 　　8.1.3 紧急程度 　　如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行. 　　8.1.4 发文机关标识 　　由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm. 　　发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm. 　　联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,保证公文凯发国际厅首页显示正文. 　　8.1.5 发文字号 　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字. 　　发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线. 　　8.1.6 签发人 　　上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名. 　　如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm. 　　8.2 主体 　　8.2.1 公文标题 　　红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当. 　　8.2.2 主送机关 　　标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文凯发国际厅首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送. 　　8.2.3 公文正文 　　主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行. 　　8.2.4 附件 　　公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）. 　　8.2.5 成文时间 　　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；成文时间的标识位置见8.2.6. 　　8.2.6 公文生效标识 　　8.2.6.1 单一发文印章 　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间.成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色. 　　当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上； 　　当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上. 　　8.2.6.2 联合行文印章 　　当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm. 　　当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间. 　　8.2.6.3 特殊情况说明 　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决. 　　8.2.7 附注 　　公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行. 　　8.3 版记 　　8.3.1 主题词 　　“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字. 　　8.3.2 抄送 　　公文如有抄送,在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关. 　　8.3.3 印发机关和印发时间 　　位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字.印发机关左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识. 　　8.3.4 版记中的反线 　　版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心. 　　8.3.5 版记的位置 　　版记应置于公文最后一页（封四）,版记的最后一个要素置于最后一行. 　　9 页码 　　用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字.空白页和空白以后的页不标识页码. 　　10 公文中的表格 　　公文如需附表,对横排a4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边. 　　公文如需附a3纸型表格,且当最后一页为a3纸型表格时,封三、封四（可放分送,不放页码）应为空白,将a3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页（封四）上. 　　11 公文的特定格式 　　11.1 信函式格式 　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细）,距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗）,两条线长均为170mm.每行距中排28个字.发文机关名称及双线均印红色.两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明. 　　11.2 命令格式 　　命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称.在签发人名章下一行右空2字标识成文时间.分送机关标识方法同抄送机关.其他从本标准相关要素说明. 　　11.3 会议纪要格式 　　会议纪要标识由“××××会议纪要”组成.其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.会议纪要不加盖印章.其他要素从本标准规定. 　　12 式样 　　a4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文凯发国际厅首页版式见图2；上报公文凯发国际厅首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6. 　　详细情况参见公文处理网站 　　有详细的格式介绍及图示、相关模板
公文抄送行文规则： 1．切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。 2．抄报、抄送统一使用“抄送”。 新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。 至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。 3．请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关； 4．抄送的排列顺序。 一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。 还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。 发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关； 与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。 扩展资料： 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面： 1．在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关； 二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关； 三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。 2．在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。 如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。 3．在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关； 二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关； 三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。 4．在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。 参考资料：百度百科-抄送
按国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。 1、绝密.核心 “绝密.核心”：是最重要的国家秘密，目前仅军队机关使用此密级，泄露可能会使国家安全遭受根本性的损害，是国家军事安全中的核心利益所在，该密级为2016年军改以来的一系列政策调整中新增加的一项，于2017年10月1日起正式实施。 2、绝密 “绝密”：是十分重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。如军事工业中的核武器、战略导弹、核潜艇等的战术技术性能及这些武器的生产储存数量、作战频率等都是必须确保的“核心秘密”，也就是“绝密’。 3、机密 “机密”：是重要的国家秘密，一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受严重的损害。如我国研制的具有国际先进水平的、经济价值较高的药品的成分、工艺、技术诀窍等都列为机密，这些东西泄露出去会给国家的经济利益造成严重损害。 4、秘密 “秘密”：是指一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益受到一般的危害和损失。如我国某县生产的龙须草席历史悠久，曾是清朝皇帝御品，并外销许多国家和地区，每年为国家赚取大量外汇，被誉为中国独有的工艺品。 但在八十年代某国在参观草席生产工艺时窃走了生产的技术诀窍，以后不但停止了从我国进口龙须草席，还与我国争夺国际市场，影响了我国出口额，造成了一定的经济损失。 扩展资料 《国家机关公文处理办法》 第九条　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 （七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 （八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 （十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 （十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 （十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 （十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 （十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。 （十八）页码。公文页数顺序号。 第十条　公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 第十一条　公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。 第十二条　公文用纸幅面采用国际标准a4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。 参考资料来源：百度百科——密级 参考资料来源：百度百科——国家机关公文处理办法
公文的基本格式 公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《**集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。 七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。 八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。 十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。 十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。 十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。 十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。 十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。 十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。 参考资料： 回答者： huakai45du - 二级 2008-7-26 09:58 我来评论>> 相关内容 �6�1 基本和常见的公文格式？？ 1 2009-6-20�6�1 求关于公文的一些格式、字体大小等问题 6 2009-7-21�6�1 谁能提供写公文的具体格式和发文流程？ 8 2009-6-3�6�1 谁能提供一下建议性公文的写作格式或者范文？ 谢谢！ 4 2008-6-14�6�1 谁知道政府公文的标准格式？ 27 2007-8-2 更多相关问题>>查看同主题问题： 公文 格式 等待您来回答 有什么好的web进销存软件 2010年春季3月20日到28日网上大型招聘会在哪个网上 大家好，有沱牌热电走出去的师哥没，你们现在都在干什么，我刚面试了沱牌热电，还在等待通知 邮政储蓄银行贷款 最多人玩的网页游戏，要是策略的 有什么更好有方法去做进销存？ 企业招聘网上查文凭有相片吗？ 为什么你们公司我面试上了也没有打电话通知我呢？？ 其他回答 共 2 条 检举 没听过，可能是.doc 或者.exl 文档格式吧 回答者： mychange - 二级 2008-7-26 09:40 检举 主体部分 主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。 （1）标题 公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。它位于公文凯发国际厅首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。 在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件凯发国际厅首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。 公文的标题通常有四种形式： 一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。 二是事由和文种两个要素构成的公文标题。 三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。 四是只标明文种的公文标题。 （2）主送机关 主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有些公文，如周知性公文可以省略此项。 主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文凯发国际厅首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 （3）正文 正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。 正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。主体部分是正文的核心，主要写明公文的内容或事项，做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。结尾部分根据文种和行文关系的不同有不同的写法。这一部分后面将结合具体文例加以介绍。 公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 （4）附件 附件是公文的附属材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，应当注明所附材料的名称，件数。附件是为了避免正文过长的内容隔裂而附，对正文起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文，附件是文件的主体内容，正文仅起批准、发布和按语的作用。许多法规性文件就是这样。 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.****”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 （5）成文日期 公文成文日期一般以机关负责人签发的日期为准；法规、规章类公文以依法批准的时间为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。 成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“o”。 （6）公文生效标识 公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不超过3㎜。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 （7）附注 附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 3．版记部分 版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。 （1）主题词 主题词是能够反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可在类别词中选择适当的词标引。使用的主题词不得超出主题词表的范围。每份文件的主题词，最多不超过5个词组。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。 “主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 （2）抄送机关 抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实际需要出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，以免产生不利的影响。 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 （3）印发机关和印发时间 公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担。 印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。 印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关在左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 （4）版记中的反线 版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线，相互隔开，宽度同版心。 （5）版记的位置 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。 （五）公文的印装规格 国家标准《国家行政机关公文格式》（gb/t9704—1999），不仅对公文的构成要素及格式作出了明确规定，而且对公文的印装规格也有详细说明。下面就依照国家标准《国家行政机关公文格式》的内容，对公文的印装规格加以介绍。 1．公文用纸的规格 公文用纸要采用国际标准a4型纸，其成品幅面尺寸为297㎜*210㎜（长*宽）。 公文用纸的页边（留空处）与版心的具体尺寸为： 公文用纸天头（上白边）为：37㎜±1㎜ 公文用纸订口（左白边）为：28㎜±1㎜ 版心尺寸为：156㎜*225㎜（不含页码） 2．公文排版的规格和要求 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行（以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行），每行排28个字。 要做到版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸合乎标准，版心不斜，误差不超过1㎜。 3．印刷要求 公文应双面印刷，页码要套正，两面误差不得超过2㎜。黑色油墨应达到色谱所标bl100%，红色油墨应达到色谱所标y80%，m80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。 公文中未作特殊说明的图文项目，颜色均为黑色。 4．装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4㎜。骑马订或平订的订位为两钉钉锯，外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4㎜。平订钉锯与书脊的距离为3㎜~5㎜；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1㎜，四角成90度，无毛茬或缺损。
1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。 （1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。 （2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。 （3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。 2、公文的字体和字号要求： （1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （2）正文：公文凯发国际厅首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 （3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 （4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 （5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 扩展资料： 发文日期 公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。 参考资料来源：百度百科-公文格式